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儲存你的靈感!3 個管理工具,讓你擁有源源不絕的創作主題

身為創作者,不論是部落客 、 Podcaster 或是 YouTuber ,你有沒有過這樣的經驗?

感覺好時可以激發出很多想法,但有天需要它時,卻又腦袋一片空白。只要你經營過自媒體,對於「靈感短缺」的狀況不會感到陌生。如果以上描述,有勾起你的回憶的話,那這篇文章對你管理靈感一定有幫助!

三個靈感管理工具,讓你能夠隨時提領點子!

用筆記整理靈感是最簡單的方法,有感覺的當下,直接記錄下來,記在手機的記事本、Word 或是 Notion 等等。

其實大家最常遇到的問題,都是沒有時間好好整理,導致所有的筆記散落各處,不知道從哪裡開始,或是因為文字敘述有限,想不起來當初的點子。

接下來文章內,會分享幾個管理靈感的工具,可以打破文字侷限,再也不用擔心留不住曇花一現的靈感!

Mindmap 心智圖

心智圖是一種整理筆記的技巧,也是思考的一種方法,架構上會從核心(中央)出發,向周邊延伸同一脈絡的想法。

使用心智圖來整理靈感的重點,可以由短句、關鍵字再搭配圖片,讓靈感更加具體,之後參考筆記時,也比較不容易忘記最原始的點子。

我喜歡用心智圖的原因是,靈感只是一個主題,需要更多細節內容,才能完成一個創作(或企劃)。心智圖就是從一個主要概念出發,往外繼續發散。

網路上查心智圖(Mindmap),能找到很多相關的網站,我今天用的是免付費的 Git Mind ,如果有更大量的需求,也可以考慮升級會員,而且它有 APP 可下載到手機,方便隨時記錄!

用Mindmap 心智圖紀錄靈感
這篇文章的靈感架構

Git Mind 可以先選擇喜歡的模板,再改成適合的樣式,介面很單純與直觀,只要動動滑鼠、點一點就完成了!

最重要的是每個靈感(或是節點)都可以上傳圖片,直接解決了文字缺乏視覺化的不足!也有 icon 可以直接放在每個靈感裡面(圖片裡面的綠色勾勾與尚未完成灰色圖示),將代辦事項直接顯示在整個圖表,可以馬上看出他們的優先順序。

Mood Board 情緒板

什麼是 Mood Board (中文直翻為情緒板) ?直白來說,就是一個表達情緒和感覺的板子,是設計、創意、企劃等工作者常會使用到的工具,可當作開始一個專案前的準備環節,很適合有靈感,但不知道怎麼呈現的創作者。

大家應該都會有這種習慣吧?平時瀏覽網站,看到不錯的網頁,會加到電腦、手機「我的最愛」書籤;在FB、IG 上看到不錯的文章、圖片,會加到「我的收藏」,甚至設定僅供本人觀看,用分享的方式,留存在自己的塗鴉牆。


有時候,我們要提案設計給老闆、客戶,光是溝通「風格」這件事,可能就很容易各自解讀、有不同的想像,比如說,什麼是文青風格?是畫面要簡潔留白、還是只要求顏色不飽和、低彩度,甚至是要填加一些小插畫?

大家其實都蠻習慣「眼見為憑」的,如果只是單純用文字表述,很容易無法對焦。而設計、規劃者在實際執行時,有時也會出現一種窘境:蒐集到的素材,單看可能都不錯,但組合起來,好像就會覺得怪怪的,沒有原本想像中的「感覺」。

Mood Board 在這時就可以發揮作用,它將文字寫不清楚的感覺、想傳達的概念,利用視覺化、影像化的方式呈現。

製作 Mood board 情緒版 ,其實沒有固定做法,你就是將蒐集到的相關素材(圖像、文字、字體或是各種小元素)拼貼成一塊板子,然後去蕪存菁,把多餘、突兀的元素刪除,讓靈感變得更加清晰且具體,之後在執行設計專案時,能有個整體參考依據,不至於偏離方向太多,導致成品跟提案有所落差。

網路上搜尋 Mood Board ,能找到許多軟體工具可以使用,比如說 CanvaAdobe Express

推薦大家平時就可以先在 PinterestDesign inspiration 或是 Dribbble 等素材網站找尋靈感、蒐集適合的相關素材,整理分類自己喜歡、會用到的創意風格。當今天有專案要進行,我們就可以把這些靈感,放到 Mood Board 工具上整理,還可以與團隊共同編輯!

這邊也要提醒大家的是,如果你有專案時間壓力,不要太多浪費太多時間在蒐集素材! Pinterest 有很多好看又有質感的照片,不知不覺會沉迷其中。要避免這個情況的最好方法就是設定期限、或是素材數量的上限。

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Canva 的 Mood Board 模板

Eagle 素材管理專用軟體

Eagle 是專業的素材管理軟體,有點類似 Pinterest 的升級版。

有時候我們的靈感來自於某一張圖片,這時可以透過 Eagle 快速的存取,而且他們有擴充至瀏覽器的功能,可以利用拖拉或是截圖的方式,直接加入你的靈感庫!

他們也有輔助筆記功能,可以在圖片上新增註解,也可以在檔案夾新增筆記,將原始的靈感完整的記錄下來,不會讓筆記四散,而遺失最初的想法。

Eagle 還有一個很特別的功能是「多元搜尋」,有時候資料太多,可能會找不到想要的圖片素材,這時可以透過他們的分類,找到你要的靈感,甚至按照平台、格式、顏色搜尋,很適合不擅長整理素材的創作者!

雖然 Eagle 是付費才能使用的,但是他們是終身授權,只要台幣 900 元!也就是說購買後可以永久使用所有功能,包含未來更新的內容!還在考慮的創作者,他們有提供 30 天免費試用,不過要注意的是,退款有特定條件。另外,註冊後會有一組序號可以綁定 2 台裝置(Windows 與 Mac 都可使用),也可以轉換到其他裝置。

打造靈感庫,從找出適合的工具開始!

靈感稍縱即逝,出現的時候,一定要馬上記錄下來!文章介紹三個不同類型的工具,那要如何找到適合自己的呢?我們整理了幾個挑選工具的重點:

  • 如果你是不擅長文字紀錄的創作者,可以考慮以大量圖片紀錄靈感的 Mood Board 或是 Eagle ,這兩個工具都是視覺化為主的工具。
  • 如果你的靈感總是很片面、或是很少有靈感的創作者:建議可以使用 MindMap 心智圖,心智圖的特點是可以幫助你延伸思考、找到更多的靈感,或是將想法補充得更加完整。
  • 如果你是有團隊的創作者: 某些 MindMap 心智圖與 Mood Board 情緒版,都有支援團隊協作的功能,一定能夠符合團隊合作的需求!
  • 如果你是喜歡透過影音尋找靈感的創作者:Eagle 除了能直接截圖(需擴充至瀏覽器)之外,還支援收集 YouTube/Vimeo 的影片至資料夾,絕對會是你靈感管理的最佳幫手!

不論你決定用什麼工具來儲存靈感,請記住「工具是死的,用法是活的」,沒有一定的作法,你也可以將他們結合,創造出新的靈感管理工具,只要是適合你的,就是好的方法!


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