時間管理技巧百百種，向3位知名CEO學習高效工作法！

每個人一天都只有 24 小時，但為什麼許多知名 CEO ，用相同的時間，卻可以完成常人需要花上 2~3 倍時間的事？到底他們是用了什麼時間管理技巧，可以一天當作兩天用？

今天，《極限報報》將為你解密，成功的第一步，就從高效時間管理開始！

知名CEO的時間管理秘訣

• Elon Musk 馬斯克：Time Boxing 時間方糖工作法
  2021年全球首富，特斯拉創辦人 Elon Musk，獨創時間方糖 Time Boxing 工作法，專注在一項工作完成的「時長」而非「順序」。
  
  不同於一般人以幾點到幾點該做什麼事，照順序規劃日程，馬斯克將一天 24 小時，以 5 分鐘為單位切分來安排行程，每一個待辦事項，在規劃時就訂下明確的所需時間，每完成一樣事情就接著下一樣，甚至規定自己 5 分鐘吃完飯，一分一秒都不能浪費。
  
  雖然現階段的我們，可能還無法像馬斯克一樣，榨乾每分每秒。但時間方糖的概念，可以幫助我們解決用「順序」安排工作的弊病。
  
  你是否也有這樣的經驗，中午12:00有個會議，但原先排好12:00完成的工作，卻提前11:30完成，多出來這30分鐘反而不知道做什麼，浪費了；或因為前項工作超時，而讓整個時程亂掉。若此時我們改用時間方糖工作法，當11:30提前完成工作時，馬上找一個所需30分鐘的工作，緊接著做，就可以充分利用多出來的30分鐘。

• Jeff Bezos 貝佐斯：日程留白
  你以為企業CEO的一天，就是被會議塞滿，一口氣都無法喘息嗎？那你可就錯了！不同於馬斯克的將每分每秒產能最大化，網路巨頭 Amazon 創辦人 Jeff Bezos 貝佐斯，曾在親撰書籍《創造與慢想》中，分享過自己的日程。
  
  貝佐斯習慣在早上10點前將日程留白，不安排任何工作與會議，享受與家人相處，留給自己思考的時間。
  
  貝佐斯的習慣，讓我們可以用另一個角度，看待時間管理這項課題。提到時間管理技巧，大家多半會專注在：如何短時間完成更多的事，卻很少換個角度去想，堆積如山的每件事是有價值的嗎？為什麼會有無價值的工作需要被完成？或者，有沒有什麼辦法可以減少繁瑣的事？
  
  貝佐斯這樣將日程留白的時間管理技巧，看似多出一段沒有生產力的時間，卻可以調節日常，做出更好的決策，更有意識地知道現在的工作狀態，大大降低瞎忙的機率。

• Warren Buffett 巴菲特：80/20法則
  在股神 Warren Buffett 巴菲特的世界裡，時間管理的核心是「規劃」，真正有效的時間管理，最根本是要知道什麼該做、什麼不該做。巴菲特著名的 80/20 時間管理法則，強調只專注在 20% 最優先想做的事情上，就可以帶來 80% 的成效。
  
  巴菲特曾引導自己的私人飛行員弗林特，用兩個計畫清單規劃人生。首先，寫出25 個想達成的目標，再挑出心目中的前 5 名，這時會有兩個計畫清單，前 5 件(20%) 最想做的事情，和另外 20 件 (80%)非優先的目標。
  
  接著，巴菲特要求弗林特只能做那 5 件最想做的事，千萬不可以做另外 20 件事情，就算撥出極少時間也不應該，這樣下去就能成功。
  
  80/20法則，恰恰點出了巴菲特成功的關鍵：專注，若想一次完成許多事情，但人的注意力有限，最後可能什麼也做不好。唯有專注在20%最優先的事件，才能帶來莫大的成效！

高效時間管理，從改變思考方式實踐

看完了 3 位CEO的時間管理技巧，你會發現，好的時間管理，真正需要的不是一個完整系統，而是從思考方式開始改變，以下我們提供三點，結合知名 CEO 分享，最可以實踐在生活中的時間管理技巧：

1. 減少無謂的人際交流
   無意義的會議、飯局，消耗的不僅僅是時間，還有你的精神。參與了一個無謂社交，你可能需要花更多時間來填補空虛。
   
   無論是馬斯克、巴菲特… 都曾分享過，他們會有意識的選擇社交對象，當認定對方值得合作後，就會一直共事下去。過多的人際交流，並非你想像中的拓展人脈，更多的是消耗心靈、蹉跎時光。
   
2. 留白的價值
   高效與窮忙只在一線之隔！要做好時間管理乃至於目標管理，你必須對當下情況、個人工作習慣有意識，並可以隨時檢視，是否有哪些規劃需要做修改，若把行程排滿滿，就少了可以思考的時間。因此，在安排日程時，別忘了每天留白10~15 分鐘，讓自己喘息思考。
   
3. 專注在最重要的事情上
   當社會價值不停推崇斜槓、多工時，如何取捨是現代人的一大難題。在把代辦事項填滿，開始所謂的時間管理前，請先仔細檢視篩選，哪些事情是真正重要，哪些事情不該做。唯有專注在最重要的事情上，才是在對的方向，引導你前進。

結語：時間管理和你想的不一樣

看完知名 CEO 的時間管理法，你會發現，時間管理的真諦，不僅僅在於「做完最多的事」，如何篩選出重要的事、如何有意識的清楚當下工作狀況，也很重要。

透過時間管理達成高效工作，強調的不只是速度，還有效益，就算有了一天能當兩天用的神力，努力錯了方向，埋頭苦幹無謂的事也是白費。

看完今天的文章，從現在開始，別再想著時間管理就是把日程塞滿滿、榨乾每分每秒了！

★ 喜歡我們的文章嗎？歡迎持續追蹤《極限報報》

★ 如果有任何想法，想要跟我們進一步交流，也很歡迎來信～
newsroom@limitpress.com